돈이 보이는 회계 - 4일차

이번 시간에는 결산과 재무제표의 작성에 대해서 알아보겠습니다. 

 

3일 차에서 배운 것처럼 회계기간 동안 거래가 발생하면 분개를 하여 분개장에 기록을 한 뒤 총계정 원장에 전기를 한 뒤 보관하게 됩니다. 그리고 연도말이 되면 모든 정보를 최종적으로 정리해서 재무상태표와 포괄손익계산서를 만드는 과정을 거치게 됩니다. 

 

바로 이 과정을 결산 이라고 합니다. 

 

결산이란? 회계기간 동안 수행한 자산, 부채, 자본의 변동내용과 모든 결과물을 종합하여 재무제표를 만드는 과정입니다. 

 

결산의 과정은 다음과 같습니다. 

 

1. 거래의 발생 

 

돈이 변하게 되는 거래들이 생기게 됩니다. 

 

2. 분개장 

 

돈이 변하게 되는 거래가 생기게 되면 분개를 하게 되는데 이 분개를 분개장에 기록을 합니다. 

 

3. 총계정원장

 

분개장에 분개가 된 거래들을 전기하여 총계정 원장에 옮겨 적습니다. 

 

4. 수정전 시산표

 

시산표란 일정 시점에서 각 계정 과목별로 총액과 잔액을 산출하여 잔액을 모아 놓은 표를 말합니다. 

우리는 앞에서 거래의 이중성과 대차 평균의 원리의 성질을 통해 차변과 대변의 합이 같아야 한다는 것을 알 수 있습니다. 수정전 시산표는 말 그대로 시험 삼아서 금액이 맞는 시 확인을 하는 시산표라고 보시면 됩니다. 

 

이런 시산표를 작성하는 이유는 분개와 전기 과정에서 오류가 없는지 파악할 수 있고 개괄적인 재무상태나 경영성과를 파악할수 있습니다. 차변과 대변의 잔액이 맞지 않으면 분개 과정에서 오류가 생긴 거라고 할 수 있겠죠?

 

5 기말 수정 분개 

 

기말 수정 분개란 말 그대로 기말에 "무언가"를 수정하는 분개입니다. 

기말 수정 분개를 하는 이유는 일정 시점의 거래를 통해 영향을 미치는 항목들도 존재하지만 특정 시점과 관계없이 시간이 경과함에 따라 영향을 받는 항목도 있기 때문입니다. 타임 디퍼런스가 존재하는 거래들이 있을 수 있습니다. 

예를 들어 월세를 한꺼번에 해당 연도에 지불을 한다거나 보험료를 한꺼번에 지급을 한다고 가정을 했을 때 돈은 그 연도에 지급이 되었지만 이로 인한 보험료나 월세 혜택은 해당 연도뿐만 아니라 다음 연도에도 있으므로 비용을 당년도 기간과 관련되는 부문만 비용으로 잡아야 정확한 비용 , 수익 계산이 가능할 것입니다. 

 

따라서 수정전 시산표에서 차변 대변의 총액이 일치하여 오류가 없을 시 다음으로 기말 수정 분개를 하게 됩니다. 

 

기말 수정 분개의 유형은 일반적으로 1. 이연항목 2. 발생항목 3. 추정항목으로 구분할수 있습니다. 

기말수정분개의 유형은 조금 더 자세히 포스팅해 올리도록 하겠습니다. 

 

6. 수정 후 시산표

 

기말 수정 분개가 완료되고 나면 수정 후 시산표를 다시 작성합니다. 그 이유는 기말 수정 분개로 인해 자산, 부채, 비용, 수익에 변화가 생기게 되고 이 과정에서 또한 오류가 생길 수 있기 때문에 모든 기말 수정 분개를 완료한 뒤 다시 한번 수정후 시산표를 작성하여 오류가 없는지 확인합니다. 

 

7 포괄손익계산서 작성 및 손익의 마감

 

수정후 시산표를 토대로 비용과 수익을 뽑아 포괄손익계산서를 작성하게 됩니다. 포괄손익계산서를 작성한 후 포괄손익계산서의 경영성과 수익-비용=이익을 재무상태표에 반영해주기 위해 손익의 마감을 한 후 결괏값인 이익잉여금을 재무제표의 자본 부분에 기록합니다. 

 

8 재무상태표 

 

기말 수정 분개는 앞에서 말씀드렸듯이 이연 항목, 발생 항목, 추정 항목으로 구분할 수 있습니다. 

 

이러한 회계 순환 과정을 통해서 기업마다 상이하지만 보통 1년 주기로 재무제표가 작성되고 이 유용한 정보를 제공하는 수단은 다양한 외부 정보이용자에게 전달되어 합리적인 선택을 할 수 있게끔 도와줍니다. 

 

저희는 총계정 원장까지는 3일 차에서 배운 흐름과 같이 때문에 수정전 시산표부터 조금 더 자세히 알아보도록 하겠습니다. 

 

기업에서 거래가 발생할 때마다 오류가 없이 분개가 되고 전기가 이루어졌다면 거래의 이중성과 대차평균의 원칙에 따라 차변 합계와 대변 합계가 일치해야 한다는 것은 여러분들이 잘 알고 있을 겁니다. 

 

이러한 시산표는 어떤 형태로 제공이 될까요? 시산표에는 합계 사산 표와 잔액 시산표가 있고 두 개를 합친 합계 잔액 시산표가 있습니다. 

 

합계 시산표 : 모든 계정의 차변 합계와 대변 합계를 모은 표

잔액 시산표 : 모든 계정의 잔액만을 모아 놓은 표

합계 잔액 시산표 : 합계 시산표와 잔액 시산표를 하나로 만든 표 

 

이러한 오류 없는 시산표를 만들어야 기말 수정 분개를 할 수 있습니다. 

 

하지만 시산표는 회계장부의 일부도 아니고 외부 이용자들에게 반드시 공시해야 하는 회계보고서가 아니므로 반드시 작성을 해야 되는 의무는 없습니다.  시산표라는 것은 실무를 담당하는 회계담당자들의 분개나 전기 과정에서 잘못된 기입이 있었는지를 확인하기 위해 작성한 표입니다. 

시산표 없이도 재무상태표나 포괄손익계산서를 작성할 수 있지만 오류를 한 번 더 확인 함으로써 잘못된 재무상태 표과 포괄손익계산서를 막기 위한 하나의 수단이라고 생각하시면 이해하기 편하실 겁니다. 

 

기말 수정 분개는 포스팅할 양이 꽤 되는 거 같아 5일 차에 정리를 해서 올리도록 하겠습니다.